Benutzer anlegen / ändern / löschen

Wechseln Sie in das Menü Benutzer oder auf den Registerreiter „Benutzer“ in den Unternehmensdaten. Hier sehen Sie alle Benutzer tabellarisch aufgelistet, die bereits angelegt wurden.

Benutzer anlegen

Mit Hilfe des Buttons „Neu“ können Sie einen weiteren Benutzer anlegen. Füllen Sie alle Pflichtfelder aus und speichern Sie Ihre Eingaben. Der neue Benutzer erhält automatisch seine Zugangsdaten per E-Mail an die von Ihnen eingetragene E-Mailadresse gesendet.

Benutzer ändern

Möchten Sie die Daten eines Benutzers ändern, markieren Sie diesen und klicken den Button  „Details“ oder führen Sie einen Doppelklick auf den Benutzer aus.

Es öffnen sich die Details des Benutzers, die Sie nun ändern können.

Passwort für einen Benutzer anfordern 

Haben Sie die benötigten Berechtigungen und hat der Benutzer sein Passwort vergessen, können Sie hier durch Klick auf den Button “Neues Passwort erzeugen” dem Benutzer ein Kennwort-Link zusenden. Der Kennwort-Link wird an die eingetragene E-Mailadresse gesendet.

Hat der Benutzer seinen Firmen-Login und Benutzernamen vergessen, können Sie hier durch Klick auf den Button “Login-Daten versenden” dem Benutzer eine E-Mail mit diesen Daten zusenden. Es wird an die eingetragene E-Mailadresse gesendet.

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Klick auf den Speichern-Button.

Benutzer löschen

Möchten Sie einen Benutzer löschen, markieren Sie diesen und klicken Sie auf den Button  „Löschen“. Der Benutzer wird aus der Liste entfernt.

Achtung
In der Liste befindet sich ein Benutzer mit dem Namen ImportUser. Dieser darf auf keinen Fall gelöscht werden, da er für den Datenaustausch mit SAP verwendet wird!

Hinweis:
Wenn Sie einen Benutzer löschen, wird dieser vollständig aus der Benutzerliste entfernt und alle zugehörigen Daten, wie z.B. die hinterlegte E-Mail-Adresse, werden gelöscht. Der Benutzer kann sich danach nicht mehr anmelden, da der Account vollständig entfernt ist.

In bereits bestehenden Vorgängen bleibt der vollständige Name des gelöschten Benutzers weiterhin sichtbar, sofern er dort als Ersteller oder Bearbeiter hinterlegt war. Dies dient ausschließlich der Revisionssicherheit und der Nachvollziehbarkeit von Vorgängen. Der Benutzeraccount selbst existiert nicht mehr.