Registerreiter Kopfdaten
Der Registerreiter „Kopfdaten“ unterteilt sich in mehrere Abschnitte:
Allgemein:
Anzeige der wichtigsten Informationen zur Bestellung.
Feld | Beschreibung |
Bestellnummer | SAP-Bestell-Nr. |
Bezeichnung | Bezeichnung der Bestellung |
Kurzbeschreibung | Kurzbeschreibung zur Bestellung (aus dem Bedarf) |
Bedarfsart | Zusatzfelder aus dem Bedarf |
Anlass der Maßnahme | Zusatzfelder aus dem Bedarf |
kumulierte Mengeneingabe | Kann vom Auftraggeber festgelegt werden. Ist die Option angehakt, so müssen Sie bei jeder Leistungserfassung die bis dahin gesamte Leistung (inkl. vorheriger Leistungen) eingegeben. |
Projekt | Projekt mit dem die Bestellung verknüpft ist |
Bedarf | Bedarf aus welcher die Bestellung angelegt wurde |
Anfrage | Anfrage aus welcher die Bestellung angelegt wurde |
Bestellstatus | Anzeige des Bestellstatus neu, in Arbeit oder abgeschlossen |
Bestellherkunft | Anzeige der Bestellherkunft: SAP, FUTURA AVA oder FUTURA |
Bestelldatum | Tag der Bestellung (SAP-Bestelldatum) |
Erstellt von | User, der die Bestellung angelegt hat. |
Erstell am | Datum, Uhrzeit |
Erwarteter Wert (Gesamt) | bei Bestellung von geplanten Leistungen à keine Anzeige bei Bestellung von ungeplanten Leistungen à Summe der erwarteten Werte der Bestellpositionen. Hat die Bestellung nur eine Bestellposition so wird der Erwartete Wert dieser Bestellposition angezeigt |
Bestellwert (netto) | bei Bestellung von geplanten Leistungen à Anzeige der Bestellsumme bei Bestellung von ungeplanten Leistungen à keine Anzeige |
Abgerechnet | Summe der abgerechneten LERF bei dieser Bestellung |
Warengruppe | Bezeichnung der Warengruppe |
Skonto | Angabe der Zahlungsbedingungen, die für die Bestellung festgelegt wurden |
Einstellungen:
Über den Button “Toleranz festlegen” können Sie für die Bestellung eine generelle Toleranz einrichten, die sich bei der Freigabe der Leistungserfassungen auswirkt. Ganz unabhängig davon, in welchem System (SAP, FUTURA u.a.) die Bestellung erzeugt wurde. Die Toleranz kann prozentual bezogen auf den Auftragswert bzw. als maximaler Betrag gepflegt werden. Die Toleranz wirkt sich nur bei geplanten Leistungszeilen aus.
Dialogfenster für die Eingabe von Toleranzwerten
SAP-Daten:
Anzeige von weiteren SAP-Daten zur Bestellung.
Auftraggeber:
Anzeige der Kontaktdaten ihres Unternehmens. Die Kontaktdaten pflegen Sie im Menü „Administration / Unternehmensdaten“. Diese werden bei Bestelleingang automatisch in die Bestellung kopiert. Im Feld Prüfer wird der Prüfer angezeigt, der über neue Leistungserfassungen des Lieferanten per E-Mail informiert wird.
Änderung des Prüfers:
Um den Prüfer einer Bestellung zu ändern, klicken Sie auf den Button neben dem Feld Prüfer. Wählen Sie einen neuen Prüfer aus der Liste aus.
Bei Änderung des Prüfers in der Bestellung wird der neu gewählte Prüfer per E-Mail informiert. Die Benachrichtigung erfolgt nur bei Änderung, nicht bei Erstauswahl des Prüfers. Eine Benachrichtigung erfolgt sowohl bei Änderung des 1. Prüfers als auch bei Änderung des 2. Prüfers, sofern Sie die Funktion „2-stufigen Freigabe“ nutzen.
Achtung:
Sie können die Änderung nur durchführen, wenn Sie die entsprechende Berechtigung besitzen.
Auftragnehmer:
Anzeige der Kontaktdaten des Lieferanten. Für die Pflege der Kontaktdaten ist der Lieferant selbst verantwortlich. Die Daten werden bei Bestelleingang automatisch in die Bestellung kopiert.