Erinnerungsfunktion zur Angebotsabgabe

Sofern ein Lieferant eine Anfrage noch nicht bearbeitet hat (Status "ungesichtet"), wird dieser nach einem festgelegten Zeitraum automatisch per Systemmail an die Anfrage erinnert. Der Zeitpunkt der Erinnerung ermittelt sich automatisch in Abhängigkeit zur Restzeit bis zum Abgabetermin nach folgendem Schema:

• Die 1. Erinnerung erfolgt nach Ablauf von 1/3 der Restzeit bis zum Abgabetermin.

• Die 2. Erinnerung erfolgt nach Ablauf von 2/3 der Restzeit bis zum Abgabetermin.

Beispiel für 12 Tage bis Abgabetermin:

→ Die 1. Erinnerung erfolgt nach 12*1/3=4 Tagen

→ Die 2. Erinnerung erfolgt nach 12*2/3=8 Tagen

Der Erinnerungsworkflow wird pro Lieferant gestartet, er beginnt

• Bei Start der Anfrage für alle ausgewählten Lieferanten

• Bei Hinzufügen eines neuen Lieferanten zu einer laufenden Anfrage (à Freischaltung der Änderung)

Der Erinnerungsworkflow wird beendet, wenn

• Der Lieferant die Anfrage aktiviert oder abgelehnt hat.

• Der Lieferant aus der Anfrage entfernt wurde.

• Die Anfrage storniert wurde.