Toleranz bei der LERF-Freigabe
Für Bestellungen mit geplanten Leistungen können auch Freigabebeschränkungen definiert werden, die eine Freigabe einer Leistungserfassung nur bis zu einem definierten Toleranzwert erlaubt. Eine Übererfüllung ist somit nur bis zu dem festgelegten Grenzwert möglich. D.h., ist die Option nicht aktiviert, gibt es keinerlei Beschränkung bei der Übererfüllung.
Möchten Sie mit einer Toleranz bei der Freigabe von Leistungserfassungen arbeiten, so markieren Sie die entsprechende Option. In diesem Fall können Sie eine prozentuale Toleranz (z.B. 10,0 %) bzw. eine maximale Überschreitung (z.B. 500 EUR) festlegen.
Im Menü Administration/Einstellungen kann die Funktion „Toleranzprüfung bei LERF-Freigabe“ aktiviert und die Grenzwerte festgelegt werden.
Toleranz bei LERF-Freigabe
Beispiel:
Auftragssumme = 20.000 EUR
Toleranz = 10%, jedoch max. 1.000 EUR
Berechnung der max. Toleranz = 10% x 20.000 = 2.000 EUR > 1.000 EUR
Der maximal abzurechnende Wert beträgt 21.000 EUR.
Ist die Toleranzprüfung aktiviert und wird der berechnete Grenzwert (Auftragssumme + Toleranz) überschritten, so ist die Freigabe der Leistungserfassung nicht möglich.
Mittels des Buttons Limitprüfung kann die Überschreitung des Limits überprüft werden:
Limitprüfung in der Lerf
Hinweis:
Die Einstellung „LERF senden auch bei Limitüberschreitung möglich“ unter Administration → Einstellung gilt auch bei Überschreitung der Toleranz! Ist der Haken gesetzt, so kann der Lieferant auch bei Überschreitung der Toleranzgrenze die Erfassung senden, ansonsten nicht.