Voreinstellungen für den Lieferanten

Externe Leistungs-Nr. für Freitext:

Definieren Sie an dieser Stelle eine externe Leistungsnummer für Freitextzeilen. Legt ein Lieferant eine Freitextzeile an, so erhält diese automatisch die hier definierte externe Leistungsnummer. Die Leistungsnummer wird auch beim Verbuchen der Leistungserfassung in SAP berücksichtigt und ermöglicht Ihnen eine Auswertung von Freitextzeilen in SAP.

Pflichtfelder für den Lieferant:

Markieren Sie die Felder (Kurztext, ext. LERF-Nr. Leistungsort, Zeitraum), welche beim Versenden einer Erfassung verpflichtend durch den Lieferanten auszufüllen sind.

Option „LERF senden auch bei Limitüberschreitung möglich“:

Aktivieren Sie die Option, wenn Sie möchten, dass der Lieferant auch trotz Limit- oder Toleranzüberschreitung einer Leistungserfassung  an den Prüfer senden kann.

Die Option gilt dann für alle Lieferanten, alle Bestellungen/Leistungserfassungen. Der Prüfer bekommt dann beim Freigabeversuch die Meldung, dass das Limit oder die Toleranz überschritten ist und kann direkt in SAP die Limit-Änderung durchführen und die LERF freigeben, ohne sich mit dem Lieferanten in Verbindung setzen zu müssen.

Auftragswert für ungeplante Leistungen (=erwarteter Wert) beim Lieferanten ausblenden

Hiermit wird festgelegt, dass die Lieferanten nicht mehr das Limit für die ungeplanten Leistungen sehen können. Das hat Auswirkungen auf die Funktion „Kostenüberblick“ auf Lieferantenseite.

Versand von Leistungserfassungen auf einen Zeitraum einschränken

Zum Abschluss einer Buchungsperiode (z.B. dem Jahreswechsel)  ist es in der Regel so, dass Leistungen, welche in dieser Buchungsperiode erbracht wurden,  innerhalb eines festgelegten Zeitfensters abgerechnet sein müssen. Gleichermaßen gilt, dass Leistungen, die in der nachfolgenden Buchungsperiode erbracht wurden, zu diesem Zeitpunkt noch nicht abgerechnet werden dürfen.  Für diesen Fall bietet diese Option, zentral einen erlaubten Leistungszeitraum festzulegen. In diesem Fall muss der Leistungszeitraum einer Leistungserfassung innerhalb des erlaubten Zeitraums liegen, ansonsten kann der Lieferant seine Leistungserfassung nicht absenden.