Änderungen übernehmen und verwerfen

Änderungen übernehmen

Hinweis:

Die Freigabe der Änderungen einer Anfrage ist nur mit dem Recht „Änderung übernehmen“ möglich.

Haben Sie Änderungen in einer Anfrage durchgeführt, so müssen Sie die Änderungen übernehmen, damit diese wirksam werden. Erst mit der Übernahme werden die Änderungen für die eingeladenen Lieferanten sichtbar.

Klickt der Anwender auf den Button „Änderung übernehmen“ so passiert folgendes:

1. Die Änderungen werden in die Anfrage übernommen und den Lieferanten angezeigt.

2. Die eingeladenen Lieferanten werden per E-Mail informiert (s.u.).

3. Neuer Eintrag im Log „Anfrage geändert“.

Achtung:

Die Änderung kann nur übernommen werden, wenn der Abgabetermin in der Zukunft liegt! 

Abhängig von der gemachten Änderung, werden unterschiedliche E-mails gesendet:

1. Wenn ein neuer Lieferant hinzugefügt wurde → Systemmail „Neue Anfrage“ an den neuen Lieferanten. Bereits vorhandene Lieferanten werden dazu nicht informiert

2. Wenn ein bestehender Lieferant gelöscht wird → Systemmail an den gelöschten Lieferanten. Bereits vorhandene Lieferanten werden dazu nicht informiert.

3. Wenn Änderungen am Deckblatt (Felder siehe unten), am LV oder an den Anlagen (hinzugefügt, gelöscht) gemacht wurden → Die Lieferanten werden per E-Mail über die Änderung informiert. Ausnahme: Lieferanten, die die Anfrage noch nicht gesichtet haben (Lieferantenstatus = ungesichtet), erhalten bei Änderungen der Anfrage keine Systemmail.

Beispiel:

Zum Zeitpunkt der Änderung waren die Lieferanten A, B und C der Anfrage zugeordnet

Änderung: Abgabetermin geändert, Lieferant B gelöscht

→ Lieferant A und C erhalten die E-Mail „Anfrage geändert“

→ Lieferant B erhält die E-Mail „ Anfrage gelöscht“

Änderungen verwerfen

Mit Klick auf den Button „Änderung verwerfen“ wird die Arbeitsversion gelöscht, alle durchgeführten Änderungen gehen dabei verloren.