Kopfdaten pflegen und PDF aus dem Bedarf generieren

Füllen Sie im Bereich „Kopfdaten“ alle erforderlichen Felder aus. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Sichern Sie anschließend Ihre Eingaben mit dem Speichern-Button.

Bearbeiter eines Bedarfs

Der Ersteller eines Bedarfs, einer Anfrage oder einer Bestellung, kann den Bearbeiter für diese Belege auswählen. Dem ausgewählten User wird damit Zugriffsrecht auf diesen Beleg erteilt. Je nach Rolle und Berechtigung kann der Beleg von diesem zugeordneten User bearbeitet werden. Der Bearbeiter kann jederzeit nachträglich geändert werden. Dies kann notwendig sein, wenn die Bearbeitung des Belegs von einem anderen User weitergeführt werden soll oder weitere User neben dem Ersteller zusätzlich mit dem Beleg arbeiten sollen. Der Ersteller der Anfrage behält stets Zugriffsrecht auf den Beleg und hat darin, abhängig von seiner Rolle und den Berechtigungen, weiterhin Änderungs- bzw. Leserechte. Der neu ausgewählte Bearbeiter erhält eine automatische Systemnachricht per E-Mail, mit der Information, dass er diesem Beleg als Bearbeiter zugeordnet wurde.

Alternativ kann mit dem Button „vorheriger Bearbeiter“, innerhalb des Fensters „Auswahl des Bearbeiters“, ein User (z.B. ein interner oder externer Planer/LV-Ersteller) die Bearbeitung des Belegs nach Beendigung seines Aufgabenbereichs zurück an den vorherigen Bearbeiter des Belegs übergeben.

Allgemeine Daten

Anzeige der wichtigsten Kopfdaten zum Bedarf.

Feld	Beschreibung
Bedarfs-Nr.	eindeutige Nummer gemäß festgelegtem Nummernkreis, wird automatisch vom System vergeben
Bezeichnung	Name des Bedarfs
Kurzbeschreibung	Beschreibungsfeld
Bedarfsart	z.B. Instandhaltung, Erneuerung, → ist in den Stammdaten konfigurierbar!
Anlass der Maßnahme	(z.B. Erschließung, Kanalbaumaßnahme, Straßenbaumaßnahme) → ist in den Stammdaten konfigurierbar!
Starttermin	Start der Leistungserbringung
Endtermin	Ende der Leistungserbringung
BANF	hier kann eine BANF dem Bedarf zugeordnet werden. → siehe Seite BANF aus SAP zum Bedarf importieren
Status	Status des Bedarfs (z.B. in Vorbereitung)
Prüfer	FUTURA Engineering User, der, sofern der Bedarf bestellt wird, die Leistungserfassungen prüfen soll. Der Anwender wird dann als Prüfer mit in die Bestellung übernommen.
Bearbeiter	FUTURA Engineering User, dem der Bedarf zur Bearbeitung zugeordnet wurde Default-Einstellung = User, der den Bedarf angelegt hat
Einkäufer	FUTURA Engineering User, der als Einkäufer den Bedarf bearbeiten / bestellen soll
Erstellt von	FUTURA Engineering User, der den Bedarf angelegt hat
Erstellt am	Datum, Uhrzeit der Erstellung des Bedarfs

Lieferadresse

Die Lieferadresse wird als Vorgabe für die Bestellung(en) verwendet, kann jedoch während des Bestellgenerierungsvorgangs angepasst werden.

PDF-Report generieren

Im Vorgang „Bedarf“ können Sie ein PDF-Dokument mit Ihren eingegebenen Daten, inkl. des LVs generieren, um dieses z.B. außerhalb von FUTURA Engineering teilen zu können. Mit dem PDF-Button oberhalb der Registerreiter können Sie dieses generieren.