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Bedarf

Mit dem Beleg „Bedarf“ haben Sie in FUTURA die Möglichkeit ein Leistungsverzeichnis inkl. projektbezogener Unterlagen etc. zu hinterlegen. Der Vorgang kann dann entweder in eine Anfrage überführt (Beleg „Bedarf“ wird in Beleg „Anfrage“ überführt) oder auch direkt beauftragt werden (Beleg „Bedarf“ wird direkt in eine „Bestellung“ überführt). In letzterem Fall wird dem Beleg ein ausgewählter Auftragnehmer für den Auftrag zugeordnet. Wenn der Bedarf in eine Anfrage überführt wird, werden in der Anfrage die Auftragnehmer (Bieter) zugeordnet. Der Beleg Bedarf bietet sich speziell für einen Benutzer Ihrer Planungsabteilung an.

Aufbau eines Bedarfs

Kopfdaten eines Bedarfs

Ein Bedarf ist in folgende Reiter untergliedert:

 

Reiter

Beschreibung

Kopfdaten

Anzeige der Bedarfskopfdaten. Die Daten werden nochmals unterteilt in verschiedene Bereiche

·         Allgemeine Daten: Bedarfsbezeichnung, Kurzbeschreibung etc.

·         Lieferadresse

·         Kostenübersicht: Dienstleistungskosten, Materialkosten, Gesamtkosten etc.

Leistungsverzeichnis

Der Reiter „Leistungsverzeichnis“ ist in drei Bereiche unterteilt:

·         Details der Position, die gerade im LV-Baum unter dem Bereich Leistungen ausgewählt ist

·         SAP-Daten aus der zugeordneten BANF

·         Leistungen: Hier wird das zu bestellende Leistungsverzeichnis erstellt.

Bestellungen

Übersicht der aus diesem Bedarf angelegten Bestellungen mit ihrem jeweiligen Status. Einen Doppelklick auf eine Bestellung öffnet diese.

Notizen

Hier werden Kommentare / Notizen zum Bedarf erfasst und verwaltet.

Anlagen

Hier werden Anlagen zum Bedarf hinzugefügt und verwaltet.

 

Status eines Bedarfs

Folgende Status sind möglich:

Status

Erläuterung

in Vorbereitung

Bedarf wurde angelegt und befindet sich in Bearbeitung, ist aber noch nicht bestellt oder angefragt.

Abgeschlossen

In FUTURA wurde aus dem Bedarf eine Bestellung oder Anfrage angelegt.

In Arbeit

Der aus dem Bedarf erstellte Beleg ist in Bearbeitung

Erfahren Sie auf den nachfolgenden Seiten mehr zu diesem Thema:

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