Registerreiter Nachrichten
Hinweis:
Der Registerreiter "Nachrichten" ist erst mit dem Start der Anfrage sichtbar!
Hier können Sie Informationen zur Anfrage per Nachricht an die ausgewählten Lieferanten senden, diese erhalten die Nachricht per Systemmail zugestellt. Gleichermaßen kann die Funktion auch von den Lieferanten genutzt werden, um z.B. Fragen zur Anfrage zu stellen. Somit steht Ihnen ein Messagingsystem zur Verfügung, welches Sie bei der Kommunikation mit den Lieferanten unterstützt.
In der Tabelle werden u.a. folgende Informationen zu einer Nachricht angezeigt:
Spalte | Anzeige |
Betreff | Kurze Beschreibung, bis zu 80 Zeichen lang. |
Nachrichtenart | z.B. Störung, Fertigstellung, Frage etc. Die Nachrichtenart kann vom Ihnen in den Stammdaten pro Art des Belegs definiert werden |
Text | Textfeld für den Nachrichtentext |
Von | = Verfasser User (Lieferant oder AG), der die Nachricht erstellt hat |
An | = Empfänger User (Lieferant oder AG), dem die Nachricht zugestellt wird |
Zeitpunkt | Datum/Uhrzeit der Nachrichtenerstellung |
Via Doppelklick kann eine Nachricht in einem Pop-Fenster geöffnet werden.
Neue Nachricht erstellen:
Sobald die Anfrage gestartet wurde (Status = laufend), können Sie Nachrichten an den Lieferantenteilnehmerkreis der Anfrage senden. Um eine neue Nachricht zu erstellen, klicken Sie auf den Button „Neu“. Es öffnet sich folgendes Fenster:
Neue Nachricht erstellen
Der/Die Empfänger (Feld „An“) kann durch den AG mittels des Buttons ausgewählt werden. Es öffnet sich ein Fenster, in dem alle Lieferanten, die der Anfrage zugeordnet sind, mit dem ausgewählten Ansprechpartner angezeigt werden. Mit einem Haken versehene Lieferanten werden in die Empfängerliste übernommen.
Die Nachrichtenarten (z.B. Störung, Fertigstellung, Frage, Termin) können Sie im Bereich Administration → Stammdatenverwaltung → Nachrichtenart definieren.
Bei Klick auf „Senden“ wird die Nachricht an den ausgewählten Teilnehmerkreis per E-Mail übermittelt. Die Nachricht kann nachträglich nicht mehr geändert werden.
Nachricht durch den Lieferanten:
Der Lieferant kann nur bei „laufender“ Anfrage eine Nachricht erstellen. Als Empfänger (Feld „An“) wird vom System automatisch der Ansprechpartner der Anfrage (→ Registerreiter „Kopfdaten“) übernommen und kann nicht geändert werden.