Vergabe / Beauftragung des Angebots / Auftrags-LV als PDF generieren

Hinweis:

Diese Funktion muss für Ihre Organisation freigeschaltet werden. Sprechen Sie uns bitte über Ihren Administrator an, falls Sie diese Funktion nutzen möchten.

Arbeitet Ihre Organisationseinheit in FUTURA Engineering ohne SAP-Anbindung und nutzen Sie somit nur den Anfrage-/Angebotsprozess, so können Sie im Registerreiter „Angebote“ einer Anfrage die Vergabe / Beauftragung im System protokollieren, indem Sie auf den Button “Bestellung auslösen” klicken. Es wird daraufhin eine Bestellung in FUTURA Engineering erzeugt. In dieser Bestellung können Sie das beauftragte Leistungsverzeichnis und Angaben zum beauftragten Unternehmen entnehmen. Zusätzlich können Sie sich darin das Auftrags-LV als PDF-Dokument erzeugen und herunterladen.

Das Feld „Prüfer“ ist für das Auslösen der Bestellung ein Pflichtfeld. Der Prüfer ist für den nachfolgenden Prozess in der Bestellung für die Prüfung der Leistungserfassungen zuständig. Sollte Ihr Prozess bei der Bestellauslösung enden (Sie nutzen FUTURA Engineering ohne den Prozess für die Leistungserfassung zw. Prüfer und Auftragnehmer), kann der Ansprechpartner für die Bestellung im Feld „Prüfer“ zugeordnet werden. Dieser erscheint in den Kopfdaten der Bestellung.

Prüfer im Dialogfenster für die Bestellauslösung zuordnen

Im unteren Bereich können Sie optional Liefertermine und Lieferadressen pflegen. Mit dem Button „Bestellen“ wird das Angebot in eine Bestellung überführt.

Die Bestellung wird angelegt und erhält den Status „in Vorbereitung“. Mit dem PDF-Button generieren Sie das Auftrags-LV und können sich diesen herunterladen.

Beispiel eines Auftrags-LV als PDF:

Leistungsverzeichnis im Auftrag-LV als PDF