Import einer Excel-Datei

Sollte das LV in Excel vorliegen, so können Sie dieses ebenfalls in FUTURA Engineering importieren. Damit der Import erfolgreich ist, muss der Aufbau einem festgelegten Schema entsprechen. Im vorliegenden Beispiel (Abbildung) sind in der Excel-Vorlage OZ-Nummern (Spalte OZ) gepflegt. Diese werden jedoch beim Import nicht berücksichtigt, sodass Sie die Spalte leer lassen können. FUTURA Engineering führt automatisch eine Nummerierung mit der auf der Oberfläche vor-eingestellten OZ-Struktur durch.

Gerne stellen wir Ihnen eine entsprechende Excel-Vorlage für den Import zur Verfügung!

Unter Downloads, finden Sie die offizielle Importvorlage für den Import per Excel-LV.

Folgende Spalten müssen in der Excel-Datei vorhanden sein bzw. werden beim Import berücksichtigt:

Spalten	Beschreibung	max. Feldlänge
Leistungsnr.	Leistungsnummer der Leistungszeile	18
Titel 1 bis 4	4 Spalten, pro Gliederungsstufe eine	40
Zeilenart		--
Kurztext	Kurztext des LV-Elements (Titel oder Leistungszeile)	80 (nach SAP werden nur die ersten 40 Zeichen versendet)
Langtext	Langtext des LV-Elements (Titel oder Leistungszeile)	32.000
Einheit	Einheit der Leistungszeile	4

Eine Importvorlage als Excel finden Sie in FUTURA Engineering unter Startseite → Downloads.

Hinweis:

Im LV verwendete Mengeneinheiten müssen in FUTURA Engineering gepflegt und mit einer entsprechenden SAP-Einheit gemappt sein. Andernfalls wird der Import abgebrochen.

Um eine Excel-Datei zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie im Baum die Position (roter Ordner) aus. Achtung: Die Position darf keine Elemente enthalten!
Klicken Sie auf den Button „Import/Export > Import aus Excel“
Wählen Sie die Datei in Ihrer Windowsumgebung aus. Wenn Sie Leistungsnummern im LV verwenden, haken Sie die entsprechende Option an und starten Sie den Import.
Nach erfolgreichem Import wird das Leistungsverzeichnis unter dem roten Ordner angezeigt.