Registerreiter Kopfdaten in der Anfrage
Auf dem Registerreiter „Kopfdaten“ können Sie allgemeine Informationen und Einstellungen zur Anfrage festlegen.
Folgende Informationen werden Ihnen angezeigt:
Feld | Beschreibung |
Abschnitt „Allgemein“ | |
Anfrage-Nr. | Die Anfrage erhält gemäß dem festgelegten Nummernkreis eine eindeutige Nummer. |
Bezeichnung | Bezeichnung der Anfrage (80 Zeichen) |
Kurzbeschreibung | Beschreibungsfeld Mit Hilfe des Buttons kann der Text in einem extra Fenster geöffnet werden. Dadurch lässt sich auch längerer Text übersichtlich lesen. |
Anfragetyp | Bestimmt den Typ der Anfrage, also Preisanfrage oder Kontraktanfrage |
Ansprechpartner | Auswahl eines Benutzers. Die Kontaktdaten des Ansprechpartners werden dem Lieferanten in der Anfrage angezeigt. |
Erstellt von | Benutzer, der die Anfrage erstellt hat |
Erstellt am | Datum (TT.MM.JJJJ), wann die Anfrage erstellt wurde. |
Status | Status der Anfrage |
Bearbeiter | User innerhalb gleicher Organisationseinheit, der Zugriff auf die Anfrage haben soll |
Abschnitt „Abgabetermin, Frist“ | |
Abgabetermin | Datum (TT.MM.JJJJ) und Uhrzeit (HH:MM). Nach dem Erreichen des Abgabetermins endet die Anfrage, die Anfrage wechselt in den Status „Beendet“. Danach ist eine Angebotsabgabe nicht mehr möglich. |
Option „Angebote vor Abgabetermin öffnen“ | Ist die Option markiert, so können auch vor Erreichen des Abgabetermins die Angebote bereits geöffnet und eingesehen werden. Andernfalls ist dies erst nach Ablauf der Frist möglich. |
Option „Trennung von technischen und kaufmännischen Angebotsdaten“ | Mit Aktivierung dieser Option, werden die Lieferanten angehalten technische und kaufmännische Angebotsdokumente beim Upload zu trennen. |
Quellen | |
LV-Import (GAEB/Excel) | Quelle für die Angebotserstellung vom Lieferanten. Nur verfügbar für Anfragetypen Freies Angebot und Kostenvoranschlag |
Freitext | Quelle für die Angebotserstellung vom Lieferanten. Nur verfügbar für Anfragetypen Freies Angebot und Kostenvoranschlag |
Kontrakte | Quelle für die Angebotserstellung vom Lieferanten. Nur verfügbar für Anfragetypen Freies Angebot und Kostenvoranschlag |
Bestellungen | Quelle für die Angebotserstellung vom Lieferanten. Nur verfügbar für Anfragetypen Freies Angebot und Kostenvoranschlag |
Abschnitt „Vorgaben / Einstellungen" | |
Angebot muss vollständig verpreist sein | Mit dieser Option können Sie festlegen, ob bei Ihrer Ausschreibung nur vollständig verpreiste Angebote erlaubt sind und abgegeben werden können. Diese Option führt dazu, dass Ihre Auftragnehmer zwingend zu allen angefragten Positionen im Leistungsverzeichnis einen Preis angeben müssen. |
Vorgabepreise (Auf-/ Abgebots-Verfahren)
| Ist die Option markiert, so werden die EPs aus der Anfrage dem Lieferanten als Vorgabepreise angezeigt, u.a. auch im Angebot. Des Weiteren wird automatisch auch die Option „Nachlass auf Gesamtsumme“ markiert und ist nicht änderbar. |
Lieferant kann Vorgabepreise nicht ändern | Ist die Option angehakt, so ist im Angebot der Vorgabepreis = Angebotspreis und kann nicht geändert werden. Der Lieferant kann lediglich einen Nachlass (Zu-/Abschlag) auf Gesamtsumme abgeben. |
Nachlass auf Gesamtsumme | Ist die Option angehakt, so kann der Lieferant zusätzlich einen prozentualen oder absoluten Nachlass/Zuschlag auf sein Angebot geben. Der Rabatt/Zuschlag wird bei Übermittlung nach SAP als Kopfkondition berücksichtigt. |
Trennung von technischen und kaufmännischen Angebotsdaten | Mit Aktivierung dieser Option kann eine technische Prüfung und Bewertung der Angebotsdaten vor der eigentlichen Öffnung der Angebote erfolgen. Zum Zeitpunkt der technischen Prüfung hat der Anwender lediglich Zugriff auf Bietertexte und technische Anlagen zum Angebot. Abschließend kann eine technische Bewertung eines Angebots über die Eingabe eines Bonus oder Malus erfolgen. Im Anschluss erfolgt die bekannte Angebotsöffnung und die Auswertung der kaufmännischen Angebotsdaten im Preisspiegel durch den Einkauf. |
Abschnitt „Liefertermine, Lieferadresse,“ | |
Starttermin | Beginn der Leistungserbringung (Lieferbeginn) |
Endtermin | Ende der Leistungserbringung (Lieferende) |
Name 1 | Feld zur Lieferadresse |
Name 2 | Feld zur Lieferadresse |
Straße | Feld zur Lieferadresse |
PLZ | Feld zur Lieferadresse |
Ort | Feld zur Lieferadresse |
Abschnitt „SAP-Integration“ (Nur sichtbar, wenn die Funktion der Angebotsübertragung nach SAP verwendet wird) | |
Submissions-Nr. | Die Submissions-Nr. wird aus SAP ausgelesen. |
EKOrg | Entspricht der Einkaufsorganisation aus SAP |
Buchungskreis | Entspricht dem Buchungskreis aus SAP |
Einkäufergruppe | Entspricht der Einkäufergruppe aus SAP |
Werk | Entspricht dem Werk aus SAP |
Warengruppe | Entspricht der SAP-Warengruppe |
Hinweis:
Die SAP-Integrationsdaten sind nur erforderlich, wenn die Schnittstelle "Angebote nach SAP übertragen" lizensiert ist. Näheres hierzu unter Angebote nach SAP übertragen übertragen.
Option: Keine Veröffentlichung der Anfrage
Sofern die Option aktiviert ist, erfolgt keine offizielle Ausschreibung über die Plattform FUTURA Engineering. Die ausgewählten Lieferanten sehen die Anfrage nicht in ihrem Zugang, außerdem erhalten Sie keine Benachrichtigungen via E-Mail zu dieser Anfrage. Die Option sollten Sie nur dann aktivieren, wenn bereits eine Ausschreibung außerhalb des Systems FUTURA Engineering durchgeführt wurde und Angebote hierzu vorliegen. Die Angebote können Sie dann importieren oder alternativ im Preisspiegel pflegen.
Diese Funktion muss von FUTURA Engineering eingerichtet werden, damit Sie sie nutzen können. Geben Sie uns bei Interesse über Ihren Administrator Bescheid.
Für die manuelle Pflege von Angeboten in einer Anfrage, siehe Nachträgliche Ergänzung von Angeboten