Leistungsverzeichnis erstellen
Auf dem Reiter „Leistungsverzeichnis“ können Sie das LV für die geplante Maßnahme erstellen oder importieren. Für beide Fälle gilt, dass Sie in FUTURA Engineering das Leistungsverzeichnis vollständig bearbeiten können. Somit auch LVs, die Sie per GAEB- oder Excel-Datei importieren. Die einzelnen Funktionalitäten wie das LV online bearbeitet wird, werden Ihnen nachfolgend gezeigt.
Im Reiter „Leistungsverzeichnis“ finden Sie für die Erstellung des LVs 4 Bereiche:
Details der Position
SAP-Integration
Kopftexte
Leistungen
Je nach Prozess, den Sie in Ihrer Organisationseinheit verwenden, wird die für die Bestellung notwendige Bestellanforderung (BANF) entweder direkt aus FUTURA Engineering heraus erstellt, oder eine vorhandene mit allen SAP-Integrationsdaten wird importiert. Somit gibt es zwei Möglichkeiten:
1. BANF-Import
Im Bereich „SAP-Integration“ werden weitere Daten aus der zugeordneten SAP-BANF-Position angezeigt, wenn Ihre Organisation den BANF-Import nutzt.
2. BANF-Erstellung:
Wenn die BANF über FUTURA Engineering erstellt wird, sind diese Felder für Sie editierbar. Sie werden in diesem Fall für Erstellung der BANF benötigt und sind somit Pflichtfelder.
Erfahren Sie mehr darüber auf folgenden Seiten:
BANF aus SAP zum Bedarf importieren
BANF aus Bedarf in SAP anlegen
Erstellen des Leistungsverzeichnisses
Das Erstellen des Leistungsverzeichnisses erfolgt unter dem Bereich „Leistungen“. Die erste Position wird automatisch vom System erstellt und im Baum angezeigt. Sie erhält automatisch die Bezeichnung des Bedarfs (Feld „Bezeichnung“ im Reiter „Kopfdaten“) und kann umbenannt werden.
Hier können Sie:
Das LV mit Titeln/Untertiteln strukturieren
Neue Leistungszeilen (Freitextzeile) erstellen
Leistungszeilen aus Kontrakten übernehmen
Leistungszeilen aus dem Stamm-Leistungsverzeichnis übernehmen
Leistungszeilen aus anderen Belegen übernehmen (Bedarf, Anfrage, Bestellung)
Ein LV importieren (Excel oder GAEB DA83)
Übersicht Registerreiter Leistungsverzeichnis im Vorgang „Bedarf“
Details der Position, die gerade im Baum des Leistungsverzeichnisses ausgewählt sind:
Feld | Beschreibung |
Roter Ordner | Bezeichnung der Bestellposition. Bei Verwendung von Losen: je Los = Bestellposition |
BANF-Nr. | Anzeige der zugeordneten BANF-Nr. |
Pos.-Nr. | Anzeige der Positionsnummer der zugeordneten BANF |
Lieferant | Lieferant für die geplante Leistung Die Lieferanten-Details können über den Lupe-Button eingesehen werden |
Bearbeiter | Lieferanten-User, der die spätere Bestellung erhalten soll (→ E-Mail-Benachrichtigung) |
Warengruppe | SAP-Warengruppe (aus der BANF) |
Lieferdatum | Lieferdatum (aus der BANF) |
ungeplant | Kalkulierter Wert für ungeplante Leistungen. Dieser kann hier eingetragen werden. |
geplant | Ermittelte Kosten der ausgewählten Position, die sich aus dem LV ergeben |
Gesamt | Summe aus geplanten und ungeplanten Leistungen |
Limit (BANF) | Limit der Position (aus der BANF) |
Kontrakte | Zugeordnete Kontrakte des Lieferanten |
Im Bereich „SAP-Integration“ werden weitere Daten aus der zugeordneten SAP-BANF-Position angezeigt, wenn Ihre Organisation den BANF-Import nutzt.
Wenn die BANF über FUTURA Engineering erstellt wird, sind diese Felder für Sie editierbar. Sie werden in diesem Fall für Erstellung der BANF benötigt und sind somit Pflichtfelder.
Erfahren Sie auf den nachfolgenden Seiten mehr zu diesem Thema: