Lospositionen erstellen und im LV verwenden
Über die Funktion “Lose verwenden”, legen Sie eine fünfte GAEB-konforme LV-Ebene an, die auch als eigenständige Auftragspositionen bzw. LVs verstanden wird, da sie im späteren Verlauf in einer Anfrage getrennt an Lieferanten vergeben werden können. Auch im Hinblick zu SAP werden Lose als eigene und getrennte Bestellpositionen verstanden und angelegt. Ergo können Lose getrennt kontiert und getrennt BANFen zugeordnet werden. Beim Export der GAEB-Datei werden Lose zusammengefasst und stets als eine ganze GAEB-Datei zusammengefasst.
Um Lose im LV zu verwenden, rufen Sie das Dialogfenster für die Einstellungen der LV-Struktur auf. Den Button finden Sie oberhalb des LV in der Buttonleiste.
Die OZ-Nummerierung muss auf “automatisch” eingestellt und die entsprechende Option “Lose verwenden” gesetzt werden. Klicken Sie anschließend auf “LV neu nummerieren, um Lospositionen im LV erstellen zu können.
Die Positionen (rote Ordner) erhalten daraufhin als Kennzeichnung ein “L” (Los) und Sie können mit einem Mausklick auf den blauen Ordner und “Neuer Ordner” weitere Lose erstellen. Vergeben Sie eine eindeutige Bezeichnung.
Nachdem Sie Lospositionen erstellt haben, können Sie zu den Lospositionen auch einzelne Excel-LVs importieren. Wie das funktioniert erfahren Sie auf der nachfolgenden Seite:
Import mehrerer Excel-Dateien (LV mit Lose)