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Anfrage aus dem Bedarf erzeugen

FUTURA ermöglicht aus einem Bedarf auch eine Anfrage zu erzeugen und somit eine Ausschreibung zu starten.

Anfrage aus dem Bedarf erzeugen

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie den Bedarf und klicken sie auf den Button „Anfrage erzeugen“.

  2. Ein leeres Formular wird geöffnet.

  3. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus und speichern Sie die Anfrage mit dem Button . Die Anfrage wird im System angelegt und erhält gemäß Ihrem eingestellten Nummernkreis eine Anfrage-Nr.

Dialogfenster um eine Anfrage zu erstellen

 

Beim Anlegen einer neuen Anfrage können Sie zwischen unterschiedlichen Anfragetypen wählen:

  • Preisanfrage

  • Kontraktanfrage

 

Preisanfrage:

Standard-Anfragetyp → die Preisanfrage ist eine klassische Ausschreibung basierend auf einem Leistungsverzeichnis. Die Anfrage kann an mehrere Lieferanten gesendet werden. Das Leistungsverzeichnis kann aus beliebigen Quellen übernommen, manuell erstellt oder importiert werden.

 

Kontraktanfrage:

Die Kontraktanfrage wird an einen bestimmten Kontraktor (=Lieferant mit Rahmenvertrag) gerichtet, Leistungen sollten primär Kontraktleistungen sein, die im Kontrakt verhandelten Preise werden in die Anfrage übernommen und dem Lieferanten als Vorgabepreise angezeigt. Der Lieferant hat die Möglichkeit, in seinem Angebot einen prozentualen Rabatt oder Zuschlag auf Kopfebene zu geben.

 

In der Kontraktanfrage gelten folgende Abweichungen zur Preisanfrage:

  1. Es kann nur 1 Lieferant ausgewählt werden. Ist bereits ein Lieferant zugeordnet, so kann kein weiterer ausgewählt werden.

  2. Der Kontraktbezug muss bei Kontraktzeilen erhalten bleiben. Die Änderung von Kontraktzeilen in der Anfrage ist dann nur eingeschränkt möglich, der Auftraggeber darf nur die Menge ändern können.

  3. Die folgenden Optionen auf dem Deckblatt sind aktiviert und sind nicht änderbar:

 

Optionen zu einer Kontraktanfrage

 

Hinweis:

Nähere Informationen zu Anfragen finden Sie auf den Seiten Anfrage und Angebot

 

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