Status / Bearbeitungsstand der Bestellung

Um den aktuellen Bearbeitungsstand einer Bestellung zu beschreiben, erhält jede Bestellung einen Bestellstatus. Folgende Bestellstatus gibt es:

Status	Erläuterung
Neu	Eine Bestellung hat den Status 'Neu', wenn sie in SAP erfolgreich angelegt und (optional) freigegeben wurde und der Lieferant darauf Zugriff aber noch keine Erfassung angelegt hat.
Zu bestätigen	Eine Bestellung hat den Status 'zu bestätigen‘, wenn bei der Bestellung eine Auftragsbestätigung notwendig ist und die Bestellung vom Lieferant noch nicht bestätigt wurde
Abgelehnt	Eine Bestellung hat den Status 'Abgelehnt‘, wenn bei der Bestellung eine Auftragsbestätigung notwendig war die Bestellung vom Lieferant abgelehnt wurde.
in Arbeit	Eine Bestellung hat den Status 'in Arbeit', wenn bereits eine Erfassung durch den Lieferant angelegt wurde.
abgeschlossen	Eine Bestellung hat den Status 'abgeschlossen', wenn die Schlusserfassung durch den Prüfer freigegeben wurde. In diesem Fall ist keine weitere Erfassung mehr möglich oder wenn der Auftraggeber sie gezielt manuell als abgeschlossen markiert hat (siehe entsprechendes Kapitel).
Storniert	Eine Bestellung hat den Status 'storniert', wenn in SAP alle Bestell-Positionen der Bestellung gelöscht wurden.

Der Status ist auch gleichzeitig ein Filterkriterium, welche für die Anzeige der Bestellung in der entsprechenden Bestellliste verwendet wird. So werden beispielsweise in der Liste „Bestellungen neu“ nur Bestellungen im Status 'neu' angezeigt.