Auswertung: Bestellung und Leistungserfassung

Mit der Auswertungsansicht Bestellung und Leistungserfassung können Sie Bestellungen und die dazugehörigen Leistungserfassungen in einer Ansicht auswerten. Die Auswertung stellt kaufmännische Kennzahlen sowie den aktuellen Stand von Leistungserfassungen übersichtlich dar und unterstützt sowohl Bestellungen aus FUTURA Engineering als auch SAP-Orderingbestellungen und “Mischbestellungen” (geplante und ungeplante Leistungsverzeichnisse).

Voraussetzung

Die Auswertung ist lizenzpflichtig. Die Lizenz muss von FUTURA Solutions für Ihre Organisationseinheit aktiviert werden. Zusätzlich benötigen Sie die entsprechende Berechtigung in Ihrer/Ihren Rolle(n) für die Auswertung.

Auswertung öffnen

Bestelldatum eingrenzen

Über den Filter Bestelldatum können Sie den auszuwertenden Zeitraum festlegen. Hierzu können Sie ein Von-Datum, ein Bis-Datum oder beide Werte angeben.

Lieferanten auswählen

Im Filter Lieferanten können Sie die Auswertung auf einen oder mehrere Lieferanten einschränken. Ohne Auswahl werden Bestellungen aller Lieferanten berücksichtigt.

Kontrakt auswählen

Optional können Sie die Auswertung zusätzlich auf einen bestimmten Kontrakt eingrenzen.

Wenn genau ein Lieferant ausgewählt wurde, stehen die zugehörigen Kontrakte zur Auswahl bereit. Alternativ kann eine Kontraktnummer direkt eingegeben werden. Es kann immer nur ein Kontrakt ausgewählt werden.

Bei einer Auswertung mit Kontrakt werden nur Bestellungen berücksichtigt, denen ausschließlich dieser Kontrakt zugeordnet ist.

Auswertung starten

Klicken Sie auf Auswerten, um die Auswertung mit den gewählten Filtern zu starten.

Die Ergebnisliste enthält unter anderem Informationen zu Bestellungen, Lieferanten, Kontrakten, Bestellwerten sowie ungeprüften und geprüften Leistungserfassungen.

Ergebnisse prüfen und anpassen

Die Auswertung bietet verschiedene Möglichkeiten zur Analyse und Anpassung der Darstellung:

• Filtern und Sortieren über die Tabellenköpfe

• Automatische Summenbildung für kaufmännische Werte

• Ein- und Ausblenden von Spalten

• Verschieben von Spalten

• Speichern und Zurücksetzen individueller Layouts

Negative Delta-Werte werden zur besseren Übersicht farblich hervorgehoben.

Bestellung direkt öffnen

Durch einen Doppelklick auf eine Zeile öffnen Sie die zugehörige Bestellung direkt aus der Auswertung heraus. Nach dem Schließen der Bestellung gelangen Sie wieder zur zuvor geöffneten Auswertung.

Ergebnis nach Excel exportieren

Die angezeigten Daten können direkt nach Excel exportiert werden. Der Export enthält die gesetzten Filter, das Auswertungsdatum, die dargestellten Werte sowie die relevanten Formatierungen und Hervorhebungen aus der Auswertung.

Beim Excel-Export werden die aktuell gesetzten übergeordneten Filter mit ausgegeben. Dadurch ist auch nach dem Export nachvollziehbar, auf welcher Datengrundlage die Auswertung erstellt wurde.

Folgende Filterinformationen werden oberhalb im exportierten Excel-Report angezeigt:

• Lieferant(en)

• Kontrakt (falls ausgewählt)

• Bestelldatum (ab/bis)

• Auswertungsdatum

Hinweise zur Auswertung

• Für die Berechnung der LERF-Werte werden ausschließlich Leistungserfassungen berücksichtigt, die bereits an den Prüfer übermittelt wurden.

• Liegen zu einer Bestellung mehrere Leistungserfassungen beim Prüfer vor, werden diese kumuliert.

• Besteht eine Bestellung aus mehreren Losen und Nachträgen, werden sämtliche zugehörigen Bestellpositionen ebenfalls zu einem Gesamtwert zusammengefasst.

• Bei mehrstufigen Freigabeprozessen werden geprüfte Werte erst nach Abschluss der letzten Freigabestufe berücksichtigt.

• Die Kontraktsumme wird nur angezeigt, wenn einer Bestellung genau ein Kontrakt zugeordnet ist. Bei mehreren zugeordneten Kontrakten bleibt das Feld leer.