Übersicht aller neuer Funktionen und Verbesserungen von FUTURA Version 5.0 | September 2023
Die Release Notes 5.0 betreffen folgende Bereiche:
➔ Anfrage
➔ Bestellung
➔ Lieferantenmanagement
➔ Allgemein
Lieferanten | Haupt-Ansprechpartner eines Lieferantenunternehmens festlegen
In der neuen Version 5.0 können Sie nun Haupt-Ansprechpartner, sowohl für Ihre bestehenden als auch für neu erstellte Lieferantenunternehmen festlegen. Diese werden dann in allen Vorgängen automatisch vorausgewählt. Der Haupt-Ansprechpartner wird Ihnen mit einem Stern angezeigt.
Anfrage | Aktive Einstellungen und Optionen im Angebot
Für den Lieferanten werden nun alle vom Einkäufer in der Anfrage gesetzten Einstellungen und Optionen der Angebotserstellung angezeigt. Es wird dadurch zugleich mehr Transparenz bei der Angebotserstellung ermöglicht.
Hilfe und Unterstützung | Anpassung des Cockpits in Verbindung mit dem neuen Support Center
Das Cockpit (die FUTURA-Startseite) und die Oberfläche wurden in Anlehnung unseres neuen online Support Centers angepasst. Unterhalb unseres neu eingebetteten FUTURA-Logos, werden Sie mit einem Mausklick auf "Support" direkt zum Support Center weitergeleitet. Den Menübereich "Downloads" finden Sie ab sofort unter dem Hauptmenü "Startseite".
Anfrage | Zusätzliche Übertragung von Informationen bei Angebotsbestellung
Zu Bestellungen, die Sie aus dem Vorgang "Anfrage" und dem ausgewählten Angebot in FUTURA auslösen, werden ab sofort auch die Submissionsnummer, die Angebotsnummer und das Angebotsdatum mit an das SAP-System übertragen.
Anfrage | Übernahme von Vorgabepreisen aus Kontrakt
Sollten Sie als Grundlage für das Leistungsverzeichnis in Ihrer Ausschreibung Dienstleistungen aus bestehenden Kontrakten verwenden, können Sie nun die darin festgelegten Kontraktpreise optional als Vorgabepreise nutzen. Diese werden über die jeweiligen Leistungsnummern identifiziert.
Bestellung | Dokumente zur Bestellung mit der Submission übermitteln
Optional zur Pflege von Dokumenten zu einer Bestellung, können ab sofort auch Anlagen mit der Submission mitgegeben werden. Dieses wird in SAP zur Submission als Archiv-Link-Dokument gespeichert.
Diese Funktion erfordert eine entsprechende Anpassung seitens FUTURA. Sprechen Sie uns gerne bei Bedarf an.