Release 5.5

Die neue Funktion Auswertung, die seit vorangegangener Version 5.4 verfügbar steht, wurde um ein weiteres Auswertungskriterium erweitert.

Über die Anfragenauswertung für x Lieferanten können Sie alle oder selektierte Lieferanten auswerten. Damit erhalten Sie zu einer Anfrage alle Lieferanten und deren Bearbeitungsstatus untereinander dargestellt.

Die bestehende Anfragenauswertung wurde um die Spalten “Organisationseinheit”, “gesichtet” und “ungesichtet” erweitert. Das ermöglicht es Ihnen anfragenübergreifend festzustellen, ob die Anfragen von den Lieferanten bereits gesichtet wurden.

Für diese Funktion ist eine gesonderte Lizenz nötig. Falls Sie dies nutzen möchten oder eine Präsentation dazu erhalten möchten, geben Sie uns gerne über Ihren Administrator Bescheid.

Die Ladezeiten der Listenansichten für Bestellungen und Leistungserfassungen wurden dahingehend verbessert und somit verkürzt, dass bestimmte Spaltenoptionen per Default-Ansicht ausgeblendet wurden. Hintergrund für diese Anpassung ist, dass zu diesen Spaltenoptionen aufwendige und berechnungsrelevante Daten vom System geladen werden (z.B. Summe aller abgerechneten Leistungserfassungen), die die Ladezeit bei jedem Aufruf verzögern.

Ausgeblendete Spalten in Vorgangslisten für Bestellungen:

• Wert geplant

• Abgerechnet

• BANF-Nr.

Ausgeblendete Spalten in Vorgangslisten für Leistungserfassungen:

• Summe ungeprüft

• Summe geprüft

Über das Menü für die Spalten-Selektion können Sie sich nach Bedarf diese Informationen wieder anzeigen lassen…

…und sich die favorisierte Anzeige als Layout speichern.

Die neue “Vergabeakte”, die Sie im Registerreiter “Angebote” in einer Anfrage als PDF-Report erstellen können, steht Ihnen ab dieser Version zur Verfügung. Sie enthält eine Zusammenfassung relevanter Informationen und protokolliert den Verlauf der Anfrage.

Es wird darin zusätzlich der Auftraggeber mit Anschrift sowie die ausgetauschten Nachrichten zwischen Ihnen als Auftraggeber und Ihren Lieferanten protokolliert.

Der Excel-Export von Vorgangslisten kann nun über den bislang eingestellten Maximalwert von 2000 Einträgen durchgeführt werden.

Die Zeichenbegrenzung für BANF-Texte wurde von 2000 auf 4000 Zeichen erhöht.

BANF-Texte können nur in Verbindung mit dem BANF-Erstellprozess genutzt werden. Wenn Ihre Organisation den BANF-Importprozess in FUTURA Engineering nutzt, dann ist diese Option für Sie nicht verfügbar.

In der ‘Lerf’ wird dem Prüfer nun direkt im Bearbeitungsbereich der Zeilentyp als weitere Spalte angezeigt, sodass sofort erkennbar ist, ob es sich um umzusetzende Leistung oder um etwaige Bedarfspositionen handelt.

Mit der Funktion bei der Sie sich von einer Leistungszeile in die nächste springen, indem Sie die Pfeilbuttons im Detailfenster nutzen, aktualisiert sich im Hintergrund nun der Fokus auf die Leistungszeile, in der das aktuelle Detailfenster geöffnet ist. Beim Verlassen des Fensters bleibt der Fokus auf der zuletzt angezeigten Leistungszeile.

Wurde ein Leistungsverzeichnis per GAEB-Datei importiert, bei dem eine oder mehrere Leistungszeilen die Menge = 0 enthalten war, so wurde die Menge automatisch auf 1 gesetzt. Im Anschluss daran wurde die folgende Importmeldung ausgegeben.

Sofern Sie für den GAEB-Import diese Änderung der Menge von 0 auf 1 nicht wünschen, kann dies per Konfigurationseinstellung angepasst werden. In diesem Fall nehmen Sie bitte über Ihren Administrator Kontakt mit uns auf.

Die Beschränkung der Anzahl für den Excel-Export von Lieferantendatensätzen aus dem Bereich “Stammdatenverwaltung” und Menüpunkt “Alle Lieferanten” wurde erhöht. Es ist somit nun möglich mehr als 2000 Datensätze in den Report zu übertragen.

Vorgabepreise, die Sie in LVs zu Anfragen einstellen, werden dem Lieferanten nun auch in der Excel-Export-Datei aus dem Reiter Leistungsverzeichnis mitgegeben. Diese standen zuvor erst in der Version für die Angebotserstellung zur Verfügung.

Zum Abgabedatum wurde die Uhrzeit ergänzt, sodass beide Informationen nun im Report angegeben sind.

‘CSP’ ist ein Sicherheitskonzept, um Cross-Site-Scripting und andere Angriffe durch Einschleusen von Daten in Webseiten zu verhindern. Um die Sicherheit unserer Webanwendungen zu erhöhen, wurden wichtige HTTP-Sicherheitsheader konfiguriert und verbessert.

Die Nutzung einiger problematischer Sonderzeichen in bestimmten Textfeldern wurde behoben. In diesem Zusammenhang wurde die Fehlerbehebung dieser möglichen Fehlerquelle auch für den Import von Leistungsverzeichnissen berücksichtigt.

Das Feld für die Details einer Leistungszeile war editierbar. Diese Informationen sind lediglich für das SAP-System reserviert, sodass sie nun für die Eingabe in FUTURA Engineering gesperrt sind.