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Registerreiter Nachrichten / Nachrichten erstellen

Auftraggeber und Lieferant können zu einer Bestellung Nachrichten per E-Mail an die jeweils andere Vertragspartei senden.

Unter diesem Registerreiter werden alle Nachrichten verwaltet, die der Lieferant oder Auftraggeber zu der gewählten Bestellung über FUTURA versendet haben, tabellarisch aufgelistet.

Nachrichtenaustausch mit Dienstleister und Einkäufer

Neue Nachricht erstellen:

Sobald die Bestellung freigegeben / veröffentlicht wurde gestartet wurde (Status = Neu), können Sie Nachrichten an den Dienstleister der Bestellung senden. Um eine neue Nachricht zu erstellen, klicken Sie auf den Button „Neu“.

 

Neue Nachricht erstellen zu Bestellung

 

Es öffnet sich das untere Fenster. Der Empfänger (Feld „An“) wird automatisch durch das System eingetragen.

Wenn Nachrichtenarten (z.B. Störung, Fertigstellung, Frage, Termin) gepflegt sind, können Sie eine aus dem DropDown-Fenster auswählen. Im Bereich Administration > Stammdatenverwaltung > Nachrichtenart werden diese definiert. Dies kann ggf. nur von Ihrem Administrator gepflelgt werden.

 

 

Nachricht erstellen

 

Bei Klick auf „Senden“ wird die Nachricht an den ausgewählten Teilnehmerkreis per E-Mail übermittelt. Die Nachricht kann nachträglich nicht mehr geändert werden.

 

Nachricht durch den Lieferanten:

Der Lieferant kann nur Nachrichten erstellen, wenn der Status der Bestellung „Neu“ oder „in Arbeit“ ist. Als Empfänger (Feld „An“) wird vom System automatisch der Bearbeiter der Bestellung (à Registerreiter „Kopfdaten“) übernommen und kann nicht geändert werden.

In der Tabelle werden u.a. folgende Informationen zu einer Nachricht angezeigt:

Spalte

Anzeige

Betreff

Kurze Beschreibung, bis zu 80 Zeichen lang

Nachrichtenart

z.B. Störung, Fertigstellung, Frage etc.

Die Nachrichtenart kann vom Auftraggeber in seinen Stammdaten pro Belegart definiert werden.

Text

Textfeld für den Nachrichtentext

Von

= Verfasser

User (Lieferant oder AG), der die Nachricht erstellt hat

An

= Empfänger

 User (Lieferant oder AG), der die Nachricht zugestellt bekommt

Zeitpunkt

Datum/Uhrzeit der Nachrichtenerstellung

 

Via Doppelklick kann eine Nachricht in einem Pop-Fenster geöffnet werden.

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