Administrative Pflege von Organisationseinheiten
Ist die diese Funktion von der FUTURA Solutions eingerichtet worden und die Option in Ihren Unternehmensdaten aktiviert, so können Sie für jede Organisationseinheit (z. B. Gesellschaft, Niederlassung oder Buchungskreis) die Adressdaten pflegen. Im Bestellvorgang werden dann automatisch die Adressdaten der gewählten Organisationseinheit als Auftraggeberdaten verwendet und in die Bestellung übernommen.
Im Menü Administration → Unternehmensdaten wird der Registerreiter "Organisationseinheit" angezeigt:
Übersicht der Organisationseinheiten
Wenn die Funktion aktiviert ist, dann gilt die Beschreibung in den folgenden Abschnitten!
Im Kopf kann die Bezeichnung der Unternehmensebene (z.B. Geschäftsbereich, Niederlassung, Abteilung) definiert werden. Feldlänge = 25 Zeichen
Des Weiteren kann über eine Combobox die korrespondierende SAP-Organisation ausgewählt werden. Zur Auswahl stehen:
- leer → falls Sie (noch) keine SAP-Anbindung mit FUTURA haben
Buchungskreis
Einkaufsorganisation
Einkäufergruppe
Im unteren Bereich kann der Administrator die Einheiten zur Organisationseinheit pflegen (Neu, ändern, löschen).
Neue Einheit erstellen --> es öffnet sich ein Fenster. Eingabe der Bezeichnung und Zuordnung der SAP-Organisationseinheit.
Neue Organisationseinheit anlegen
Wenn oben eine SAP-Organisation (z.B. "Buchungskreis") ausgewählt wurde, können Sie hier nun aus allen SAP-Buchungskreisen auswählen. Achtung: 1:1 Zuordnung, eine SAP-Organisation darf nicht mehrfach zugeordnet werden.
Einheit ändern
Eine Einheit kann geändert werden. Es kann sowohl der Name als auch der Bezug zur SAP-Organisation geändert werden. Bei Namensänderung ist der neue Name auch bei allen Bestandsbelegen sichtbar. Wird der Bezug zur SAP-Organisation geändert, so wirkt sich dies nur auf neue Belege aus.
Einheit löschen:
Eine Einheit kann nur gelöscht werden, wenn diese noch nicht in Belegen verwendet wurde.