Import von Muster-Leistungsverzeichnissen aus SAP

Mit der Funktion „Import aus Muster-LV“ können Einkäufer vorhandene Muster-Leistungsverzeichnisse direkt aus SAP in FUTURA Engineering übernehmen und für Anfragen verwenden.

Dadurch entfällt die manuelle Neuerfassung umfangreicher Leistungspositionen. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass Preisanfragen auf einheitlichen und zentral gepflegten Daten basieren.

Ein Muster-LV in SAP besteht typischerweise aus Titeln, Untertiteln und einzelnen Leistungen. Beim Import wird daraus automatisch eine vollständige LV-Struktur innerhalb des Moduls Bedarf, Anfrage und Bestellung in FUTURA Engineering erzeugt.

Voraussetzungen zur Nutzung

Die Funktion muss zunächst durch FUTURA eingerichtet und systemseitig konfiguriert werden. Wenn die Funktion nutzen möchten und der Menüpunkt in Ihrem System nicht sichtbar ist, wenden Sie sich bitte an Ihren FUTURA-Administrator oder Ansprechpartner. Die notwendige Konfiguration wird durch FUTURA vorgenommen.

Nach erfolgreicher Einrichtung steht innerhalb der Preisanfrage und unter Import/Export der Menüpunkt Import aus Muster-LV zur Verfügung.

Verwendung der Funktion

Innerhalb einer Preisanfrage können Sie über den Menüpunkt „Import aus Muster-LV“ den Importdialog öffnen. Anschließend werden die verfügbaren Muster-Leistungsverzeichnisse angezeigt. Über die Suchfunktion können Sie gezielt nach einer bestimmten Nummer oder Bezeichnung suchen.

Nach Auswahl eines Muster-LVs startet der Import automatisch. FUTURA Engineering legt daraufhin eine vollständige Anfrageposition inklusive aller Titel, Untertitel und Leistungen an.

Dadurch kann eine Preisanfrage innerhalb weniger Sekunden mit einer kompletten LV-Struktur befüllt werden.

Erneuter Import eines Muster-LVs

Ein bereits importiertes Muster-LV kann erneut aus SAP übernommen werden. Dies ist insbesondere dann hilfreich, wenn sich Inhalte oder Positionen im SAP-System geändert haben.

Beim erneuten Import wird das vorhandene Leistungsverzeichnis vollständig überschrieben. Vor dem Überschreiben erscheint eine entsprechende Warnmeldung zur Bestätigung.

Der erneute Import ist allerdings nur möglich, solange die Preisanfrage noch nicht gestartet wurde. Nach dem Start der Preisanfrage ist kein weiterer Import mehr möglich.

Lieferanten und Preisanfragerunden

Die Funktion unterstützt den vollständigen Preisanfrageprozess in FUTURA Engineering. Nach dem Import des Muster-LVs können wie gewohnt:

Lieferanten zugeordnet,
Abgabetermine festgelegt,
Preisanfragen gestartet und
mehrere Preisanfragerunden durchgeführt

werden.

Werden Änderungen an der Preisanfrage vorgenommen, bleiben bereits vorhandene Bearbeitungen der Lieferanten erhalten. Lieferanten werden automatisch über Änderungen informiert und müssen lediglich die angepassten Inhalte nachpflegen.

Wichtiger Hinweis zur BANF-Zuordnung

Bei Verwendung des Muster-LV-Imports sollte die Zuordnung zu einer BANF nicht bereits während der Anfrage erfolgen.

Die BANF-Zuordnung sollte stattdessen erst später im Prozessschritt „Bestellung in Vorbereitung“ durchgeführt werden. Andernfalls kann ein späterer BANF-Import das bestehende Leistungsverzeichnis überschreiben.

Besondere Hinweise

Bei der Anzeige der verfügbaren Muster-LVs werden gesperrte oder gelöschte Einträge automatisch ausgefiltert. Dadurch stehen Ihnen ausschließlich gültige und freigegebene Muster-Leistungsverzeichnisse zur Auswahl.

Die Funktion eignet sich besonders für wiederkehrende Preisanfragen oder standardisierte Dienstleistungen, da bestehende Leistungsverzeichnisse schnell und konsistent übernommen werden können.

Durch die direkte Integration zwischen SAP und FUTURA Engineering wird der Preisanfrageprozess deutlich beschleunigt und der manuelle Pflegeaufwand reduziert.