Leistungserfassung ablehnen
Ablehnung bei Abweichungen
Sollte die geprüfte Erfassung von den Mengen des Lieferanten abweichen (Unterschiede bei den abzurechnenden Mengen), so kann die Erfassung abgelehnt werden. Wählen Sie die gewünschte Leistungserfassung aus und klicken Sie auf den Button „Leistungserfassung ablehnen“.
Ablehnen einer Lerf
Das Ablehnen einer Leistungserfassung hat folgende Auswirkungen:
Der Lieferant wird über die Ablehnung per E-Mail informiert.
Der Lieferant erhält die abgelehnte Leistungserfassung mit den geprüften Mengen in seinem Zugang angezeigt. Falls die Mengenwerte voneinander abweichen, werden die abweichenden Mengen in Rot dargestellt.
Die Leistungserfassung erhält den Status "abgelehnt" und ist für den Prüfer nicht mehr editierbar.
Der Lieferant hat nun die Möglichkeit, die Leistungserfassung zu überarbeiten und erneut zu senden, oder die Änderungen des Prüfers zu akzeptieren. In beiden Fällen erhält der Prüfer die Leistungserfassung erneut zur Prüfung.
Ablehnung der Leistungserfassung bei Bestelländerungen
Sobald an einer Bestellung Änderungen vorgenommen werden, insbesondere am Leistungsverzeichnis oder am zugeordneten Kontrakt, ist eine Ablehnung der Leistungserfassung zwingend erforderlich.
Dies ist notwendig, damit der Lieferant die Möglichkeit erhält, seine Erfassung nach der Änderung erneut zu prüfen und die Korrektheit seiner Abrechnung ausdrücklich zu bestätigen. Dieser Schritt ist systemseitig nicht umgehbar.
Die Leistungserfassung wird durch die Ablehnung nicht gelöscht. Der Lieferant muss nicht von vorne beginnen, die bereits erfassten Mengen bleiben vollständig erhalten. Er muss die Erfassung lediglich erneut prüfen und kann sie anschließend unverändert wieder zur Prüfung einreichen.