Kontrakt zuordnen

Sie können auch nachträglich Kontraktbezüge zu einer Bestellposition herstellen oder löschen bzw. Kontraktzuordnungen einer neuen Bestellposition durchführen. Die Zuordnung eines Kontrakts in einer Bestellung ist erforderlich, damit der Lieferant den Kontrakt für die Leistungserfassung nutzen kann.

Kontrakt zuordnen:

1. Öffnen Sie die Bestellung und erstellen Sie eine Arbeitskopie ( → Button „Ändern“)

2. Wählen Sie im Verzeichnisbaum die Bestellposition aus, der Sie einen Kontrakt zuordnen möchten.

3. Klicken Sie auf den Button „Kontraktzuordnung“.

4. 

5. Im Fenster bekommen Sie alle Kontrakte des Lieferanten angezeigt. Hier sehen Sie auch, welche Kontrakte bereits der Position zuordnet sind, diese sind bereits angehakt.

6. Markieren Sie den (die) gewünschten Kontrakt(e) in der Liste.

7. Mit „OK“ wird die Änderung in die Arbeitskopie übernommen und dort auf dem Registerreiter „Kontraktlimits“ der Position angezeigt. (Hier ist eventuell eine Anpassung des Gesamtlimits und des Erwarteten Wertes notwendig.

8. Mit „Änderung übernehmen“ wird die Bestelländerung nach SAP und an den Lieferant übermittelt.

Kontraktzuordnung ändern:

1. Verfahren Sie wie unter „Kontrakt zuordnen“, Punkt 1 – 4 beschrieben

2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

3. Mit „OK“ wird die Änderung in die Arbeitskopie übernommen und dort auf dem Registerreiter  „Kontraktlimits“ der Position angezeigt.

4. Mit „Änderung übernehmen“ wird die Bestelländerung nach SAP und an den Lieferant übermittelt.