Folgende Einstellungen können für den Anfrage-/Angebotsprozess vorgenommen werden:
Option "Einsicht der Angebote vor Erreichen des Abgabetermins ermöglichen"
Die hier getätigte Einstellung gilt automatisch für alle Anfragen. Ist die Option aktiviert, so wird in der Anfrage, Registerreiter „Kopfdaten“ die Option "Angebote vor Abgabetermin öffnen" angezeigt.
Dort kann dann der Bearbeiter der Anfrage festlegen, ob das Öffnen und Einsehen der Angebote vor dem Erreichen des Abgabetermins möglich sind
Option "Bindefrist im Angebot anzeigen"
Legen Sie fest, ob der Lieferant bei der Angebotsabgabe auch eine Bindefrist für sein Angebot mit angeben kann. Ist die Option gesetzt, so wird das Feld „Bindefrist“ im Angebot angezeigt (Datumsfeld).
Nummernkreis für Anfrage
Für den Beleg „Anfrage“ kann im Menü Administration > Einstellungen ein Nummernkreis festgelegt werden. Gemäß dem Nummernkreis wird jeder Anfrage automatisch eine eindeutige Nummer zugordnet.
Mindestanzahl an Lieferanten festlegen
Mit der Voreinstellung einer Mindestanzahl an Lieferanten, legen Sie in den Einstellungen für Ihre Organisation fest, wie viele Lieferantenunternehmen in den Anfragetypen “Preisanfrage” und “Freies Angebot“ mindestens zugeordnet sein müssen, damit diese veröffentlicht werden können.
