Registerreiter Angebote

Hinweis:

Der Registerreiter "Angebote" ist erst mit der Angebotsöffnung sichtbar! Näheres hierzu auf den Seiten Angebotsöffnung und Preisspiegel

Auf dem Registerreiter „Angebote“ werden alle Angebote gelistet, die bis zum Abgabetermin von den eingeladenen Lieferanten abgegeben wurden. Hat ein Lieferant mehrere Angebote abgegeben, so wird das zuletzt eingereichte Angebot angezeigt. Haben Sie mehrere Anfragerunden durchgeführt, so sehen Sie ggf. mehrere Angebote zu einem Lieferanten, nämlich pro Anfragerunde das zuletzt abgegebene Angebot.

Folgende Informationen werden Ihnen angezeigt:

Spalte	Beschreibung
	Optionsfeld zum Markieren der Lieferanten, die im Preisspiegel angezeigt werden sollen.
Version	Anzeige der Anfrageversion, in der das Angebot abgegeben wurde
Lieferant	Unternehmensname des Lieferanten
Summe angeboten	Anzeige der Angebotssumme des Lieferanten
Summe verhandelt	Sofern im Preisspiegel in der „Arbeitsversion“ Änderungen am Angebots-LV durchgeführt wurden, wird die neue Angebotssumme im Feld „Summe verhandelt“ angezeigt
Status	Folgende Status sind möglich: = vollständiges, gültiges Angebot = unvollständiges, gültiges Angebot = ungültiges Angebot = bestelltes Angebot Unvollständig ist ein Angebot, wenn nicht bei allen Leistungen ein Preis (EP) eingetragen wurde. Ungültig ist ein Angebot, wenn nach Abgabe des Angebots das LV der Anfrage geändert wurde.
Bestellung	Wurde ein Angebot bestellt, so wird hier die Bestell-Nr. angezeigt.
Anlagen	Anzeige des Büroklammer-Symbols, wenn der Lieferant seinem Angebot Anlagen hinzugefügt hat. Anzahl der Anlagen in Klammern, z.B.
angeboten am	Datum/Uhrzeit der letzten Angebotsübertragung
Bindefrist	Anzeige der Bindefrist zu einem Angebot. Die Bindefrist wird bei Angebotsabgabe durch den Lieferanten festgelegt.

Bei Nutzung der Schnittstelle "Anfrage/Angebot nach SAP" werden folgende Spalten zusätzlich angezeigt:

Spalte	Beschreibung
SAP-Angebots-Nr.	Nr. der Anfrage/des Angebots in SAP
Sendestatus	Ampelsymbol Wenn Anfrage bzw. Angebot erfolgreich übermittelt wurden, wird in der Zeile für den Lieferanten die grüne Ampel angezeigt.
Statusmeldung	Anzeige der SAP-Fehlermeldung bei fehlerhafter Übertragung der Anfrage/des Angebots
Dok. Sendestatus	Ampelsymbol Wenn alle Angebotsdokumente erfolgreich übermittelt wurden, wird in der Zeile für den Lieferanten die grüne Ampel angezeigt.
Dok. Statusmeldung	Anzeige der SAP-Fehlermeldung bei fehlerhafter Übertragung eines Angebotsdokuments

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Funktionen auf dem Registerreiter Angebote:

Button	Beschreibung
Aktualisieren	Aktualisiert den Inhalt der Liste
Angebot anzeigen (Lupe)	Öffnet das Angebot in einem neuen Fenster. Alternativ auch per Doppelklick auf die Angebotszeile möglich
Angebote nach SAP senden	Anfrage/Angebot können nach SAP übermittelt werden → siehe Abschnitt Angebote nach SAP übertragen
Preisspiegel öffnen	Öffnet den Preisspiegel mit den angehakten Angeboten → siehe folgende Seiten: Angebotsöffnung und Preisspiegel
Angebot bestellen	Überführt das ausgewählte Angebot in eine Bestellung → siehe folgende Seiten: Angebot bestellen
Export	Export eines ausgewählten Angebot nach Excel oder als GAEB X83

Die Angebote der Lieferanten können Sie sich im Detail anschauen, indem Sie auf das jeweilige Angebot mit Doppelklick öffnen. Sie finden darin das mit den Preisen abgegebene Angebots-LV und ggf. mit versendete Anlagendokumente im Registerreiter „Anlagen“. Auf den Kopfdaten hat der Lieferant die Möglichkeit Bemerkungen zum Angebot hinzuzufügen. Sofern mitgegeben, finden Sie diese auf den Kopfdaten:

In der Übersicht der Angebote erkennen Sie anhand des Büroklammer-Buttons , ob es zu dem Angebot Anlagendokumente gibt. Mit Klick auf die Büroklammer, kommen Sie auf die Übersicht der hinterlegten Anlagen. Diese können Sie direkt einsehen oder vollständig herunterladen.